Sekretariatskraft – Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n motivierte/n

Sekretariatskraft – Büromanagement (m/w/d)

 

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangs, des Gästemanagements und der Bewirtung
  • Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter
  • Sie  kontrollieren die Lieferantenrechnungen, sowie Direktlieferungen inkl. der Buchungen und Dokumentenarchivierung
  • Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Post, Bestellung des Büro- und Verbrauchsmaterial, generelle Büroorganisation
  • Koordination und Organisation von Terminen (Reisebuchung, Meetings etc.)
  • Sie arbeiten mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und unterstützen bei diversen Projekten
  • Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie höfliche Umgangsformen
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
  • Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (Outlook, Word  und Excel)
  • Kenntnisse in ELO und Dynamics 365 Business Central wünschenswert
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Moderner Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Flache Hierarchien mit Verantwortung vom ersten Tag an
  • Raum für eigene Ideen
  • Umfassende Einarbeitung im Unternehmen
  • Leistungsgerechtes Gehalt, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
  • Mitarbeiterrabatte in unserem Outlet

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (im Pdf Format) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@heiderbeck.com